Настоящая Политика описывает, какие данные обрабатываются при использовании Google Workspace Editor Add-on Anviva DocGen (далее — «Сервис») и связанных страниц на сайте anviva.ru. Политика рассчитана на пользователей Google Workspace Marketplace и сценарии OAuth-доступа к Google API.
Соблюдение ограниченного использования данных Google API описано на странице Limited Use.
1. Оператор
Оператором Сервиса является Anviva. По вопросам конфиденциальности и поддержки пишите на support@anviva.ru (домен anviva.ru).
2. Access — к каким данным есть доступ
Через OAuth / Apps Script Сервис получает доступ только к тому, что нужно для add-on:
- Текущая таблица Google Sheets и текущий документ Google Docs, в которых открыт add-on.
- Файлы Google Drive, которые создал сам add-on (копии шаблонов, сгенерированные документы, PDF, загруженные из панели изображения) — scope
drive.file. Это не доступ ко всему Диску. - Адрес электронной почты аккаунта Google, под которым вы авторизованы.
- Содержимое обращений, которое вы сами отправляете через формы «Техподдержка» и «Запросить лицензию».
Мы не используем Google Picker и не читаем произвольные файлы Диска по вставленному ID, если файл не создан add-on и не является текущим Sheet/Doc.
3. Use — как используются данные
Данные используются только чтобы предоставить функции add-on:
- чтение реестров, справочников и параметров в вашей таблице;
- подстановка масок в шаблон Docs и создание готового документа / PDF рядом с шаблоном;
- сохранение шаблона из текущего Docs («Сохранить шаблон»);
- загрузка изображений из панели add-on;
- проверка пробного периода и лицензии;
- отправка вашего обращения в поддержку или запроса лицензии — только по вашей кнопке в интерфейсе.
Данные Google Workspace не используются для обучения ИИ/ML и не продаются. Подробнее — Limited Use.
4. Transfer — передача данных
Персональные данные не продаются. Передача ограничена:
- Control (наш Web App реестра лицензий): метаданные установки и лицензии (идентификатор таблицы, статус trial/лицензии, сроки) — без содержимого ваших документов.
- Поддержка: письма, которые вы отправляете из add-on, приходят на support@anviva.ru.
- Инфраструктура Google (Apps Script / Google API) в рамках выданных разрешений.
- Случаи, когда этого требует закон.
На Drive Сервис работает с файлами, которые add-on создал, и с текущим Sheet/Doc — не со «всем Диском».
5. Protect — как защищаем данные
Применяются процедуры безопасности для защиты конфиденциальности ваших данных. Мы используем шифрование и контроль доступа для защиты данных пользователей Google:
- Шифрование при передаче: обмен с Google API и с нашим Web App реестра лицензий (Control) идёт по HTTPS / TLS.
- Шифрование и изоляция при хранении: таблицы, документы, файлы Drive и основная обработка остаются в вашем Google Workspace / Google Drive под защитой платформы Google. Содержимое документов не копируется в базы данных Anviva.
-
Минимальные OAuth-права: add-on запрашивает только нужные scopes
(включая
drive.file, без restricted полного Диска). Доступ ограничен текущим Sheet/Doc и файлами, которые создал сам add-on. - Аутентифицированный API Control: запросы метаданных лицензии защищены целостностью (HMAC) и привязаны к проверенному OAuth access token аккаунта Google.
- Контроль доступа: почта поддержки и операторские инструменты доступны только уполномоченным сотрудникам Anviva; данные Google Workspace не продаются и не используются для рекламы.
Абсолютной гарантии безопасности в интернете нет. При подозрении на инцидент напишите на support@anviva.ru.
6. Retention and deletion — хранение и удаление
- Таблицы, шаблоны и сгенерированные файлы остаются в вашем Google Drive / Google Workspace; Сервис не забирает их «на сторону» сверх текущей операции.
- Метаданные лицензии в Control — на срок действия лицензии и разумный период после (учёт, споры).
- Обращения в поддержку — как правило до 24 месяцев, если закон не требует иного.
Вы можете:
- отозвать доступ add-on в настройках разрешений Google;
- удалить add-on и файлы в своём Диске;
- попросить удалить обращения и метаданные лицензии, написав на support@anviva.ru с темой «Anviva DocGen / персональные данные».
7. Ваши права
Вы можете запросить сведения о данных, которые оператор хранит в связи с поддержкой или лицензией, и попросить исправить неточности, если это не противоречит законным основаниям хранения.
8. Дети
Сервис предназначен для делового использования в Google Workspace и не ориентирован на детей младше 16 лет.
9. Изменения политики
Актуальная версия: https://anviva.ru/privacy.html (English: https://anviva.ru/privacy-en.html). Дата обновления указана в начале страницы.
10. Контакты
Anviva · https://anviva.ru/
Поддержка и конфиденциальность:
support@anviva.ru